Le portage salarial est une solution de plus en plus prisée par les professionnels indépendants souhaitant bénéficier des avantages du statut salarié tout en conservant leur liberté. Mais comment se traduit concrètement la facturation de vos honoraires en salaire net? Entre les charges sociales, la fiscalité et autres déductions, le calcul peut sembler complexe. Dans ce guide, nous vous détaillons les étapes pour comprendre et calculer votre salaire en portage salarial.
Éléments clés pour la facturation et la détermination du salaire net
Lorsque vous avez bientôt terminé votre premier mois en portage salarial, la première étape consiste à facturer vos prestations. Chez Didaxis, les demandes de facturation se font tous les mois depuis notre plateforme de gestion.
1. Du brut au net
Une fois vos honoraires facturés, il est essentiel de comprendre la différence entre le salaire brut et le salaire net. Votre facturation, ou honoraires, représente la base de votre rémunération. L’entreprise de portage salarial récupère votre chiffre d’affaires auprès de votre client, prélève ses frais de gestion (5 à 10%), et place votre argent sur votre compte de trésorerie. C’est ce montant qui servira de base pour calculer votre salaire, il est appelé « coût global ».
Le salaire brut est le montant que vous obtenez après déduction des cotisations patronales de votre coût global. Le salaire net, quant à lui, c’est ce qui vous est réellement versé une fois les cotisations salariales déduites.
En résumé :
Chiffre d’affaires HT – Frais de gestion = Coût global
Coût global – Cotisations sociales (cotisations patronales + cotisations salariales) = Salaire net (avant prélèvement à la source)
2. Les abattements
Certains portages salariaux proposent des abattements pour frais professionnels. Ces déductions permettent de réduire la base imposable, ce qui peut influencer le montant de votre salaire net. Chez Didaxis, vous pouvez déduire de votre facturation jusqu’à 20% de frais professionnels non refacturables (matériel, loyer, électricité etc.). Votre coût global étant plus faible, le montant des cotisations sociales le sera également. Vous récupérez ce montant de frais professionnels en sus de votre salaire une fois votre salaire versé, ce qui vous permet de toucher environ 60% de votre facturation.
En résumé :
Chiffre d’affaires HT – Frais de gestion = Coût global
Coût global – frais professionnels = Base imposable
Base imposable – cotisations sociales = salaire net (avant prélèvement à la source)
Salaire net + frais professionnels = salaire final
3. Barème et taux
La comptabilité en portage salarial est soumise à différents barèmes et taux, notamment pour les cotisations sociales. Il est crucial de se tenir informé des taux en vigueur pour un calcul précis. Ces taux varient en fonction de votre statut (cadre ou non cadre).
4. Salaire minimum
En portage salarial, il existe souvent un salaire minimum à respecter, en dessous duquel vous ne pouvez être rémunéré. En effet, votre Taux Journalier Moyen (TJM) ne doit pas être inférieur à 300€, auquel cas vous ne pourrez pas passer en portage. Malgré ses nombreux avantages, le portage salarial a quelques inconvénients, dont celui-ci.
Comprendre les charges sociales : Un aspect essentiel du calcul salarial
Les charges sociales sont un élément incontournable de la fiche de paie en portage salarial. Elles représentent une part significative de la différence entre vos honoraires et votre salaire net. C’est coût de la tranquillité !
1. Cotisations
Les cotisations sociales englobent diverses charges, telles que la sécurité sociale, la retraite, les allocations familiales, etc. Ces cotisations sont déduites de votre Coût global pour déterminer votre salaire net. Le montant des cotisations sociales en portage salarial représente environ 45% de votre chiffre d’affaires. Il comprend les cotisations patronales ET salariales, ce qui fait une grosse différence avec un salarié « classique ».
2. Fiscalité
Outre les cotisations sociales, la fiscalité joue un rôle dans le calcul de votre rémunération. Selon votre situation, des déductions fiscales peuvent s’appliquer. Le salarié porté étant en CDD ou CDI, le calcul de l’impôt sur le revenu est le même que pour un salarié « classique » et dépend de votre salaire mais également de vos ressources personnelles. Bon à savoir, l’entreprise de portage salarial recevra votre taux de prélèvement à la source environ 2 mois après votre démarrage (délai de l’administration fiscale).
3. Indemnités
En portage salarial, vous pouvez bénéficier d’indemnités (frais de déplacement, repas, etc.). Ces indemnités peuvent influencer le montant final de votre salaire net. En effet certains frais rentrent dans le cadre de votre mission spécifiquement et sont pris en charge par votre client, d’autres sont dits « non refacturables », et peuvent être déduits à hauteur de 20% de votre chiffre d’affaires comme nous l’évoquions précédemment.
4. Déclarations
Il est essentiel de déclarer correctement vos revenus et charges pour éviter tout désagrément avec l’administration fiscale, notamment lorsque vous êtes freelance avec votre propre entreprise. Contrairement au statut d’autoentrepreneur ou d’entreprise unipersonnelle (SASU, EURL…), les démarches du salarié porté sont beaucoup plus simples. Il n’y a pas de démarches spécifiques à effectuer auprès de l’administration fiscale, vous êtes considéré de la même manière qu’un salarié classique vu que vous êtes titulaire d’un CDD ou CDI.
Simulateurs et outils pour un calcul précis de votre rémunération
Avec la multitude d’éléments à prendre en compte, il est parfois difficile de s’y retrouver. Heureusement, des outils existent pour vous aider.
1. Simulateur de salaire
De nombreux sites et entreprises de portage salarial proposent des simulateurs en ligne. Ces outils prennent en compte vos honoraires, les charges sociales, les déductions possibles, etc., pour estimer votre salaire net. Chez Didaxis, nous avons conçu un simulateur transparent, sans frais caché, qui vous permet de calculer votre salaire net en 2 clics. Attention aux offres trop attractives, aux frais de gestion très bas (< 4%), ou autres avantages qui n’entrent pas dans le cadre de la convention collective du portage salarial. Les frais de gestion que prélève la société de portage salarial lui permettent d’assurer un suivi de qualité, afin de vous accompagner au mieux dans votre quotidien. Evitez le piège des entreprises de portage au rabais !
2. Logiciels de comptabilité
Si vous êtes déjà freelance et souhaitez avoir une vision plus détaillée de votre situation, des logiciels de comptabilité peuvent être utiles. Ils vous permettent de suivre vos facturations, vos déductions, et d’avoir une vision claire de votre rémunération. En portage salarial chez Didaxis, ce n’est pas nécessaire ! En effet nous avons développé notre propre plateforme, qui vous permettra de suivre précisément votre solde, vos factures, vos clients etc. Tout est centralisé au même endroit pour vous faciliter la vie. N’hésitez pas à contacter nos équipes, qui vous proposeront une démo de notre logiciel.
3. Conseillers en portage salarial
Si vous êtes chez Didaxis ou une autre société de portage, n’hésitez pas à solliciter les conseillers. Ils sont là pour vous aider à comprendre votre fiche de paie et à optimiser votre rémunération. Malheureusement, certaines entreprises de portage ne proposent pas ce niveau d’accompagnement. Chez Didaxis, cela fait partie de notre ADN ! Un binôme commercial / gestionnaire vous est attribué, et vous accompagne tout au long de votre parcours chez nous.
En conclusion, le calcul du salaire en portage salarial nécessite une compréhension des différents éléments qui influencent votre rémunération. En vous informant et en utilisant les outils à votre disposition, vous serez en mesure de déterminer avec précision votre salaire net. Le portage salarial offre une flexibilité appréciable, mais comme tout statut, il requiert une gestion rigoureuse pour en tirer le meilleur parti.
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